ZARZĄDZENIENr 245/18

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

z dnia 27.11. 2017r.

  w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2018r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. odziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) oraz § 8ust.2 Uchwały Nr 368/XL/17 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 22 listopada 2017r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2018 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda zarządza:

 §1.

 Ogłaszam konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2018 r., w brzmieniu określonym w załączniku nr 1do niniejszego zarządzenia.

 §2.

 Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.

 §3.

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Miasta
Nowa Ruda
Tomasz Kiliński

Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 245

Burmistrz Miasta
Nowa Ruda

z dnia 27.11. 2017r.

OGŁOSZENIE

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

Z DNIA 27.11. 2017r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) oraz §8 ust.2 UchwałyNr 368/XL/17 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 22 listopada 2017r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjamip ozarządowymi w 2018roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

 Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2018r.

1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2. Forma realizacji zadania – wsparcie .

3. Celem realizacji zadania jest:

- kultywowanie i propagowanie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy zmierzające do poprawy sprawności fizycznej dzieci i młodzieży,

- udział dzieci i młodzieży w treningach, turniejach i zawodach sportowych,

- umożliwienie lepszego dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych,

- dalszy rozwój widowiskowych dyscyplin sportu, nadanie priorytetu dyscyplinom cieszącym się popularnością, mającym dobrą bazę i sprawdzoną kadrę trenerską,

- zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży,

- organizacja działalności sportowej.

4. Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do 15 grudnia 2018r.

5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 265 000,00zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2016r. przekazana została dotacja dla organizacji pozarządowych w wysokości 220 000,00 zł, w 2017 r. 225 000,00zł.

6. Warunki realizacji zadania:

- organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży z Nowej Rudy,

- udział w zajęciach uczestników zadania,

- zapewnienie odpowiedniej opieki instruktorsko – trenerskiej,

- udział uczestników zadania w różnego rodzaju zawodach i turniejach organizowanych na różnych szczeblach,

- organizacja działalności sportowej,

- posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

- zapewnienie warunków organizacyjnych do udziału w treningach zawodach i turniejach

- zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.

7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów bezpośrednich związanych z realizacją zadania, a w szczególności: kosztów transportu, podróży i zakwaterowania związanych z wyjazdami na zawody i turnieje sportowe, kosztów organizacji imprez, wynajmu pomieszczeń, wyżywienia związanego z wyjazdami na zawody i turnieje (nie więcej jak przy podróżach służbowych - delegacjach ) , opłat startowych, opłat sędziowskich, ubezpieczeń, środków medycznych i opatrunkowych, materiałów i drobnego sprzętu sportowego (np. stroje sportowe, piłki itp.), inne materiały lub usługi,( wymienić jakie i określić koszt ) niezbędne do realizacji planowanego zadania.

W ofercie należy szczegółowo określić rodzaj wydatków i przewidywane kwoty, niezbędne do bezpośredniej realizacji zadania.

Z dotacji na realizację zadania nie będą mogły zostać pokryte koszty ogólne funkcjonowania organizacji lub stowarzyszenia sportowego, miedzy innymi: wynagrodzenia członków zarządu, wynagrodzenia osobowe i pracownicze (tylko w części), materiały biurowe, zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi oraz koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.

Minimalny finansowy wkład własny oferenta wynosi 1% wnioskowanej dotacji, a maksymalna wartość wkładu osobowego 8%wnioskowanej kwoty dotacji. Ogłaszający nie przewiduje możliwości wyceny wkładu rzeczowego.

8. Warunki składania ofert:

- oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych, oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016r. , poz. 1300),

- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć:

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
• ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9. Wymogi formalne:

-złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

-złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

-wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

-prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

-złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10. Zasady przyznania dotacji:

-kompletność złożonej oferty,

-rzetelność podanych danych w ofercie,

-efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

-ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

-wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób),

-doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

-budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

-dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych,

-liczba uczestników objętych zadaniem.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 21 grudnia 2017r. do godziny10:00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: „Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2018r.” oraz podać nazwę i adres oferenta,

oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14.Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 12 stycznia 2018r. Komisja konkursowa dokonująca

oceny złożonych ofert , dokona podziału środków na poszczególne zadania - dyscypliny sportowe i

przedstawi zainteresowanym propozycję dofinansowania realizacji zadania z określeniem kwoty

środków finansowych. Oferent w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania propozycji komisji,

jeżeli zaakceptuje warunki dofinansowania zadania zobowiązany będzie do przedstawienia

zmodyfikowanej dostosowanej do wielkości środków finansowych i zakresu rzeczowego oferty,

zaktualizowanych harmonogramów i kosztorysów realizacji zadania publicznego podpisane przez

osoby upoważnione.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl;tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

16.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto  zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Burmistrz Miasta
Nowa Ruda
Tomasz Kiliński